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组建一个建堂委员会有哪些注意事项?

译者注:文章作者为托德·布朗(Todd Brown),他是布朗教会发展集团的首席执行官。在托德的领导下,该公司已在15个州完成了数百个商业和教堂建设项目。

当教会的事工发展壮大需要更多空间时,大多数领袖都知道是时候组建一个建堂委员会了。但是,许多人很快会意识到组建一个合适的团队非常具有挑战性。匆忙组建的建堂委员会如果使用任何可用的人或仅使用具有特定专业知识的人,这样的团队很快会陷入挫败感和僵局中。几十年来,我一直在指导教会进行扩建。我知道你选择的人和你使用的流程会决定你未来几年事工的成败。

在过去的35年中,我在指导组建建堂委员会时明确了4个关键点。

1、明确的目标和权限

赋予建堂委员会权力的最佳方式是赋予他们明确的事工目标和执行这些目标需要的权力。你要让建堂委员会了解需要解决的问题,而不是假定的解决方案。要招募合适的团队,你必须传达出制定目标的意象,让人们清楚地了解需要完成的工作。对摆在他们前面的旅程,目标为团队提供了明确的期望和界限。明确的目标给了建堂委员会成功改善事工的最佳机会。

根据我的经验,我看到许多领袖忽略了花时间调查阻碍教会发展的因素。结果,设施是更新了,但没有给事工带来任何重大的影响。作为领袖,在问题还不清晰的时候,你不应该直接假定答案,不应该在目标不明确的情况下任命建堂委员会执行任务。

然而,只有明确的目标是不够的,还必须赋予团队权力。没有权力的职位会带来挫败感并阻碍进步。建堂委员会必须有权带来变革和实施解决方案。有了明确的方向和权力,你招募的人将会有能力到达领袖期望的目的地。

2、选择合适的人

一旦明确了目标并赋予了权力,你就可以有智慧地组建一个建堂委员会。目标和权力会决定你要选择的人。团队人员的选择是成功组建建堂委员会的一个关键。最好的领袖根据领导经验和对事工的理解来选择建堂委员会成员,而不是根据建筑经验或世俗技能。对事工的理解和领导素质是优秀建堂委员会成员的核心特征。不要用世俗技能或特定行业的知识来代替团队对事工的理解。拥有世俗技能或贸易知识固然很好,但你首要的标准是以事工为中心带领人们的能力。如果你没有确定明确的目标,就会很想用世俗的建设技能来填充团队。

在与数以千计的建堂委员会成员合作了30多年之后,我可以自信地说,建堂委员会的一次错误选择可能会使整个项目脱轨,但我从未见过一个专注于事工的人使建堂委员会脱轨。团队的焦点是否是事工,这一点领袖的身上表现的很明显。你会在他们的眼中看到它,在他们说话的语气和信念中感受到它。像尼希米一样,神喜欢使用有信念和专注力的领袖。

3、承诺和连续性

教堂设计、筹款和建造过程可能需要数年才能完成。团队内部的人员流动会减慢进度并破坏势头。进入建堂委员会的人要承诺参与服侍直到项目完成。如果他们不愿意做完已经开始的事情,请继续寻找下一个合适的候选人。

一旦建立了团队就不要添加新的人进来!拖垮建堂委员会的一个常见做法就是在项目进行中间有新的人加入。为新人讲解背景信息,新的团队重新达成共识,这些事情花费的时间可能会让整个团队感到沮丧。这种挫败感会很快导致分裂,在严重的情况下,还会产生对他人的敌意。

几年前,我学到了关于团队连续性的宝贵经验。在确定最终的设计图纸之前,我最后一次安排了和一家教堂的会议来检查他们的设计。一位刚来教会的室内设计师参加了会议。牧师邀请她成为了建堂委员会的一员,因为牧师想让她参与教会的建设。结果,随着我们开始重新调整旧的设计概念并开发新的设计,该项目在接下来的几周内一直没有进展。建堂委员会非常沮丧,他们要求牧师罢免室内设计师。因为不了解之前的相关信息,这位训练有素的专业人士使团队感到沮丧,最终不得不从委员会中除名。选择忠诚的建堂委员会成员,并在整个建堂周期内禁止新的人加入,可以避免这种常见的问题。

4、合适的成员人数

建堂委员会的成员人数没有一个通用的完美标准,但有一些一般原则。理想的建堂委员会需要有足够的成员来有效地连接到大部分会众,但总人数不超过8到9人。对于人数较少的教堂,4到5人可能就足够了。当教会提议让“任何有兴趣的人”加入建堂委员会时,就会出现一个常见的错误。超过8到9人的团体很难达成共识,因为他们很难找到时间定期开会,而且因为参会人员的不同,每次会议的动向往往都不同。我们强烈建议建堂委员会成员不要超过9人。

在实践中,我们看到6到7名成员的委员会似乎效果最好。如果有6到7位有影响力的领袖,他们的各种观点和视角可以有效的形成解决方案,并传达给全体会众。

几年前,我被要求帮助3个教堂联合起来建造一个场所。这个过程教会了我很多有关带领团队和选择领袖的知识。我的首要任务是建立明确的事工目标。根据这些目标,我们选出6位对事工目标非常了解的领袖,分别代表这3个教会。令我惊讶的是,当事工成为焦点时,6个人就足以代表3个教会完成事工目标。

建设项目是教会生活中的一个独特时期。负责领导该项目的建堂委员会在整个过程中影响着教会项目、文化和关系。设施的影响会持续数十年,并直接影响教会事工服务社区的方式。我们意识到领导一个建堂委员会非常困难,但同时它的收益可以而且应该很高。建堂委员会的领导方式会影响建造出来的建筑,以及用福音影响社区的能力。这是一项崇高的使命,应该被视为一种荣誉。

很多时候我们被问到,“如果我已经组建了一个团队,但所有事情都做错了,我该怎么办?”我们的建议是重新开始。向你的团队解释你正在着手建造一个新的流程,并感谢他们迄今为止的服侍。我们经过时间检验的流程建议教会建立一个实施团队。术语的变化提供了一个机会来重新启动建设项目,从正确的地方开始。在我们的流程中,实施团队由上述有影响力的领袖组成,他们全权负责,在整个寻找解决方案的过程中指导教会。

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